Regulament

Regulament Cheia MTB Challenge

Organizatorul Concursului:

Organizatorul concursului “Cheia MTB Challenge” este Asociatia pentru Dezvoltare Comunitara Zaganul din comuna Maneciu, judetul Prahova

 

Locul si durata desfasurarii concursului:

Cheia MTB este un concurs de ciclism cross country. Concursul se desfășoară în comuna Maneciu, judetul Prahova in 16-17 septembrie pe doua trasee, unul pe o distanta de 54 km (maraton) si altul de 29 km (semimaraton). Startul pentru maraton (54 km) se va da la ora 10:00 in data de 16 septembrie 2017. Startul pentru semimaraton (29 km) se va da la 10:00 in data de 17 septembrie 2017. Distanța totală trebuie parcursă în maxim 6 ore pentru traseul de maraton  si 4 ore pentru  traseul de semimaraton.

 

Vârsta minimă:

Vârsta minimă pentru participarea la Cheia MTB Challenge  este de 18 ani pentru maraton și 15 ani pentru semimaraton.

Echipament Obligatoriu:

  • Casca de ciclism este obligatorie pentru toate categoriile de concurenti, atat in timpul competitiei cat si in timpul antrenamentelor;
  • Este interzisa decuparea/gaurirea numarului de concurs;
  • Toate bicicletele folosite la Cheia MTB Challenge  trebuie propulsate doar prin forta umana;
  • Bicicletele acceptate sunt cele cu profil MTB, in buna stare de functionare;
  • Numarul de concurs va fi montat pe bicicleta, in fata, pe ghidon vizibil si nu va fi inlaturat doar dupa trecerea liniei de sosire (sau in caz de abandon);
  • Concurentii pot repara sau inlocui orice piesa cu exceptia cadrului. Schimbarea bicicletei nu este permisa, concurentii trebuie sa treaca linia de sosire cu acelasi cadru si acelasi numar pe ghidon;
  • In cazul unei pene sau a unor defectiuni minore, opriri, concurentul este obligat sa elibereze traseul pentru a evita accidentarile si sa-si rezolva problema intr-un loc sigur;

 

Recomandări:

  • Bidon sau bidoane cu apa (de preferat sa fie pus la indemana in suportul/suportii de la bicicleta);
  • Ochelari (pentru protectia impotriva insectelor, crengilor, noroiului si prafului);
  • Pompa, camera de schimb, petice pentru pana  si leviere;
  • Telefon mobil protejat de umezeala pastrat intr-o husa/punga;
  • Participantii ar trebui sa aiba cel putin o recunoastere a traseului inainte de concurs, de preferat cu organizatorii concursului;
  • Nu este recomandata folosirea de catre concurenti a sistemelor radio sau alte comunicatii electronice sunt strict interzise (Ex: iPod, walk-man, mp3 player etc.);
  • Va recomandam recunoasterea oficiala pentru antrenament si familiarizarea cu traseul;

Categorii:

Categorii maraton

  • MTB amatori 18-29 ani

 

  • MTB amatori 30-39 ani
  • MTB amatori 40-50 ani
  • MTB amatori 51+ ani
  • MTB amatori feminin, 18-29 ani
  • MTB amatori feminin, 30+ ani
  • MTB elite, 18-29 ani
  • MTB elite, 30-39 ani
  • MTB elite, 40+ ani

Premii categorii semimaraton

  • MTB amatori masculin, 15-20 ani
  • MTB amatori masculin, 21-29 ani
  • MTB amatori masculin, 30-39 ani
  • MTB amatori masculin, 40-50 ani
  • MTB amatori masculin, 50+ ani
  • MTB amatori feminin, 15-29 ani
  • MTB amatori feminin, 30+ ani

Procesul de inscriere si ridicare pachet:

  1. Perioada: Începând cu 1 martie 2017 se deschid înscrierile online. Participantii completeaza formularul online. Inscrierile se închid în 15 septembrie  2017.
  2. Taxa: Valoarea taxei este stabilită în funcţie de perioada în care se plăteşte.

 

55 lei – în perioada 1.03.2017 –1.06.2017 (Early bird)

65 lei – în perioada 2.06.2017 – 31.07.2017 (Registration)

75 lei – în perioada 1.08.2017 – 31.08.2017 (Late Registration)

90 lei – în perioada 1.09.2017 – 15.09.2017 (Last Minute)

 

  1. Plata:

Modalitățile de plată:

  • Plata prin transfer bancar în contul:RO42CECEPH2130RON0946701, CIF 28506238, Asociația pentru Dezvoltare Comunitara Zaganul.
  • La plațile prin bancă, vă rugăm să menționați în detaliile tranzacției ” Taxa inscriere Cheia MTB Challenge – numele concurentului”
  • IN ZIUA CONCURSULUI NU SE MAI FAC INSCRIERI  SI NU SE MAI RIDICA PACHETELE DE CONCURS!
  • În caz de neprezentare la start, descalificare, abandon, retragere din concurs din orice motiv taxa de participare nu se returnează.

Ridicare pachet:

  • Ridicarea pachetului se face in data de 15 septembrie 2017 de la Pensiunea Ghencea din Cheia incepand cu ora 18:00 pana la 22:00 și în data de 16 septembrie 2017 de la ora 7:00 la 9:00.
  • La ridicarea numerelor de participare se semneaza o declaratie pe propria raspundere (forumular prestabilit) se poate imprima de pe site sau completa la fata locului;
  • Participantii minori care se incadreaza la categoria Masculin 15-19 ani trebuie sa vina la ridicarea pachetului insoțiți de către un părinte sau tutore legal, împreuna cu declaratia pe proprie raspundere pentru minori (declaratie-pe-propria-raspundere-minori) autentificata la notar sau avocat.
  • Concurentii din provincie care nu işi pot ridica personal pachetul, pot completa declaraţia pe proprie răspundere, iar pentru ridicarea pachetului se poate prezenta un prieten cu declaratia in original sau copie insotita de  o copie xerox de pe buletinul concurentului.
  • In ziua concursului nu se mai fac inscrieri!
  • In ziua concursului se pot ridica pachetele de concurs intre orele 7:00 si 10:00!!!

Declarația pe propria răspundere:

Startul:

Startul la proba de maraton se va da sambata, 16 septembrie 2017, ora 10:00, din zona Câmpul Ardelii.

Startul la proba de semimaraton se va da duminica, 17 septembrie 2017, ora 10:00, din zona Câmpul Ardelii.

Concurentii trebuie sa se pozitioneze la linia de start in ordinea blocurilor alocate in functie de numere de concurs alocate de catre organizatori pentru primii 500. Odata aliniati, concurentii trebuie sa scoata in afara perimetrului de start mijloacele de incalzire (rulouri, trainere).

Startul va fi dat de MC-ul competitiei in urmatorul fel: un anunt cu numaratoare inversa de la 10, 9, …2, 1, START. Startul va fi colectiv.

 

Marcajul:

La Cheia MTB Challenge  am standardizat un sistem dublu de marcaj: cu banda si cu sageti si X-uri. Banda “CST” legată în copaci confirmă traseul, este pusă mai rar acolo unde nu ai alte opțiuni și imediat după falsele ramificații. Banda roșu/alb marchează schimbarea de direcție și e amplasată pe partea în care se va face schimbarea de direcție. Săgeata indică direcția, iar X-ul drumul gresit si interzis. În caz de rătăcire te întorci la ultimul marcaj. Atenție! Anumite marcaje pot fi furate.

Premiile

  • Se vor premia primele 3 locuri de la fiecare categorie.
    Daca o categorie de varsta nu are minim 7 concurenti in cursa, atunci la aceasta categorie se va premia doar locul I.
  • Toti concurentii care termina cursa, vor primi medalia de finisher al competitiei Campina Open MTB.

Premii categorii maraton

  • MTB amatori 18-29 ani

Premiul 1: 150 lei

Premiul 2: 100 lei

Premiul 3: 80 lei

  • MTB amatori 30-39 ani

Premiul 1: 150 lei

Premiul 2: 100 lei

Premiul 3: 80 lei

  • MTB amatori 40-50 ani

Premiul 1: 150 lei

Premiul 2: 100 lei

Premiul 3: 80 lei

  • MTB amatori 51+ ani

Premiul 1: 150 lei

Premiul 2: 100 lei

Premiul 3: 80 lei

  • MTB amatori feminin, 18-29 ani

Premiul 1: 150 lei

Premiul 2: 100 lei

Premiul 3: 80 lei

  • MTB amatori feminin, 30+ ani

Premiul 1: 150 lei

Premiul 2: 100 lei

Premiul 3: 80 lei

Premii categorii semimaraton

  • MTB amatori masculin, 15-20 ani

Premiul 1: 150 lei

Premiul 2: 100 lei

Premiul 3: 80 lei

  • MTB amatori masculin, 21-29 ani

Premiul 1: 150 lei

Premiul 2: 100 lei

Premiul 3: 80 lei

  • MTB amatori masculin, 30-39 ani

Premiul 1: 150 lei

Premiul 2: 100 lei

Premiul 3: 80 lei

  • MTB amatori masculin, 40-50 ani

Premiul 1: 150 lei

Premiul 2: 100 lei

Premiul 3: 80 lei

  • MTB amatori masculin, 50+ ani

Premiul 1: 150 lei

Premiul 2: 100 lei

Premiul 3: 80 lei

  • MTB amatori feminin, 15-29 ani

Premiul 1: 150 lei

Premiul 2: 100 lei

Premiul 3: 80 lei

  • MTB amatori feminin, 30+ ani

Premiul 1: 150 lei

Premiul 2: 100 lei

Premiul 3: 80 lei

Responsabilitatile Organizatorului:

  • asigura pachetul de start pentru concurenti;
  • asigura traseul de concurs marcat corespunzator;
  • asigura puncte de rehidratare si verificare;
  • asigura premii in bani si echipament, cupe si medalii;
  • asigura plasarea punctelor de control pe parcursul traseului si respectarea ordinii de sosire a concurentilor la acestea;
  • asigura siguranta la start si finish;
  • asigura paza si suport medical;
  • asigura medalie si tricou de finisher fiecarui finalist;
  • asigura efectuarea sedintei tehnice inaintea concursului;
  • asigura transportul pentru cei care nu au alt mijloc de transport din Ploiesti pentru participantii bifează această opţiune în formularul de înscriere;
  • In conditii meteo nefavorabile, Organizatorul poate decide oprirea/amanarea/anularea competitiei.

 

Responsabilitatile Participantului:

  • Toti concurentii participa la competitie pe proprie raspundere.
  • Concurentii se obliga sa poarte chip-ul primit la ridicarea pachetului la validarea inscrierii. In cazul pierderii chip-ului de concurs in timpul cursei concurentul nu va putea fi incadrat in clasament;
  • Fiecare participant este obligat sa urmeze indrumarile comisarilor de traseu si a organelor de politie. In locurile unde acestia nu sunt, sa respecte regulile de circulatie si sa manifeste prudenta;
  • concurentul care sufera un accident sau orice fel de paguba materiala (bicicleta, alte echipamente) participa pe propria raspundere si renunta prin insasi inscrierea la competitie la orice drept de a solicita despagubiri;
  • concurentii trebuie sa cunoasca regulamentul si sa participe la sedinta tehnica, sa considere cu precautie  informatiile anuntate de organizatori, in sedinta tehnica organizatorul anunta informatii oficiale chiar  daca acestea nu sunt redactate in prezentul regulament.
  • in cazul constatarii unui accident, concurentii sunt obligati sa il raporteze la urmatorul punct de control sau sa sune pe numarul de urgente afisat pe numarul de concurs sau 112
  • concurentii sunt obligati sa respecte regulile de protectie a mediului inconjurator.
  • in caz de abandon sau descalificare sportivul e obligat sa predea chip-ul de cronometrare la primul punct de control, finish sau unde va anunta rganizatorul
  • concurentii sunt obligati sa protejeze/evite eventualii spectatori, masini sau cetateni ajunsi intamplator pe traseu.

 

Conditii ce atrag descalificarea:

  • Neparcurgerea traseului în întregime sau scurtarea lui.
  • Nefolosirea căstii de protectie pe timpul concursului.
  • Comportamentul lipsit de Fair Play, si limbaj trivial fata de concurenti, organizatori sau spectatori.
  • Folosirea ajutoarelor din afara concursului (folosirea autovehiculelor sau a motocicletelor… etc).
  • Schimbarea bicicletei in timpul concursului.
  • Schimbarea numarului de concurs.
  • Pierderea sau distrugerea chip-ului de cronometrare.
  • Abandonarea ambalajelor sau altor deseuri pe traseu. Acestea pot fi lasate doar in punctele amenajate in zonele de alimentare si in zona de sosire/start.
  • Consumul de alcool in timpul concursului.
  • Descalificarile se pot face si dupa concurs in urma vizualizarii pozelor, filmelor, sau a sesizarii fondate a altor concurenti.

 

Nota 1: In cazul in care organizarea concursului este impiedicata de evenimente de forta majora, si/sau de evenimente meteo nefavorabile, organizatorul isi rezerva dreptul de a decide, dupa caz, amanarea / oprirea/ prelungirea concursului sau modificarea traseului.

Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica în orice moment prezentul regulament, de cate ori este necesar si fără nici o notificare prealabilă. Aceste posibile schimbări vor fi publicate pe pagina oficială de Internet a concursului.

Nota 2: In cazul retragerii din cursa sau forta majora taxa de participare nu va fi returnata.

Prin inscrierea la concurs participantii declara ca sunt de acord cu prelucrarea datelor cu caracter personal de catre organizator, precum si cu participarea la concurs.

Nota 3: Organizatorul este exonerat de raspundere daca in timpul cursei publicul deterioreaza marcajele de ghidare.