Regulament

Regulament Cheia MTB Challenge

Organizatorul Concursului:

Organizatorul concursului “Cheia MTB Challenge” este Asociația pentru Dezvoltare Comunitară Zăganul din comuna Măneciu, județul Prahova

 

Locul și durata desfășurării concursului:

Cheia MTB este un concurs de ciclism cross country de tip XCM. Concursul se desfășoară în stațiunea Cheia din județul Prahova în zilele de 18 și 19 septembrie 2021 pe o serie de trasee, alcătuite în funcție de dificultate și vârstă: unul pe o distanță de 69 km (traseul mare, denumit și 2 Munți) și 1 munte (traseul mediu) ce se întinde pe o distanta de 48 km și tura scurtă, denumit traseul subcarpaților (29 km lungime).

Startul  probei de 2 Munți  se va da la ora 10:00 în data de 18 septembrie 2021 (sâmbătă).

Startul probei 1 Munte se va da la 10:00 în data de 19 septembrie 2021 (duminică).

Startul probei Subcarpați se va da duminică (19 septembrie 2021) la ora 11:00.

Distanța totală trebuie parcursă în maxim 6 ore pentru  2 Munți (traseul lung), 4 ore și jumătate pentru  1 Munte (traseul medie) și 3 ore pentru subcarpați (traseul scurt)

 

Vârsta minimă:

Vârsta minimă pentru participarea la Cheia MTB Challenge  este de 18 ani pentru traseul lung (2 munți) și mediu (1 munte) iar 15 ani pentru traseul scurt (subcarpați). Pentru copiii cu vârste cuprinse între 3 și 14 ani au fost alcătuite probe în funcție de categoria de vârstă .

Echipament Obligatoriu:

  • Casca de ciclism este obligatorie pentru toate categoriile de concurenți, atât în timpul competiției cât și în timpul antrenamentelor;
  • Este interzisă decuparea/găurirea numărului de concurs;
  • Toate bicicletele folosite la Cheia MTB Challenge  trebuie propulsate doar prin forța umană;
  • Bicicletele acceptate sunt cele cu profil MTB, în bună stare de funcționare;
  • Numărul de concurs va fi montat pe bicicleta, în față, pe ghidon vizibil și nu va fi înlăturat doar după trecerea liniei de sosire (sau în caz de abandon);
  • Concurenții pot repara sau înlocui orice piesa cu excepția cadrului. Schimbarea bicicletei nu este permisă, concurenții trebuie să treacă linia de sosire cu același cadru și același număr pe ghidon;
  • În cazul unei pene sau a unor defecțiuni minore, opriri, concurentul este obligat să elibereze traseul pentru a evita accidentările și să-și rezolva problema într-un loc sigur;

 

Recomandări:

  • Bidon sau bidoane cu apă (de preferat sa fie pus la îndemână în suportul/suporții de la bicicletă);
  • Ochelari (pentru protecția împotriva insectelor, crengilor, noroiului și prafului);
  • Pompa, camera de schimb, petice pentru pană și leviere;
  • Telefon mobil protejat de umezealăa păstrat într-o husă/pungă;
  • Participanții ar trebui să aibă cel puțin o recunoaștere a traseului înainte de concurs, de preferat cu organizatorii concursului;
  • Nu este recomandată folosirea de către concurenți a sistemelor radio sau alte comunicații electronice sunt strict interzise (Ex: iPod, walk-man, mp3 player etc.);
  • Vă recomandăm recunoașterea oficială pentru antrenament și familiarizarea cu traseul;

Categorii:

Cursele copiilor

  • Copii 3-5 ani fete
  • Copii 3-5 ani băieți
  • Copii 6-8 ani fete
  • Copii 6-8 ani băieți
  • Copii 9-11 ani fete
  • Copii 9-11 ani băieți
  • Copii hobby 12-14 ani băieți
  • Copii hobby 12-14 ani fete
  • Copii master 12-14 ani băieți
  • Copii master 12-14 ani fete

Subcarpați (traseul scurt)

  • Cadeți și Juniori masculin (licențiat)(15-18 ani)
  • Cadeți și Juniori feminin (licențiat)(15-18 ani)
  • Hobby (nelicențiat)(15-18 ani)
  • Elite open masculin (19+ ani)
  • Elite open feminin (19+ ani)
  • Amatori masculin  (19-29 ani)
  • Amatori masculin (30-39 ani)
  • Amatori masculin (40-49 ani)
  • Amatori masculin (50 ani +)
  • Amatori feminin (19-29 ani)
  • Amatori feminin (30-39 ani)
  • Amatori feminin (40-49 ani)
  • Amatori feminin (50 ani +)
  • Master feminin (19 ani+)
  • Master 1 masculin (30-39 ani)
  • Master 2 masculin (40-49 ani)
  • Master 3 masculin (50+ ani)

1 Munte (traseul mediu)

  • Elite open masculin (18+ ani)
  • Elite open feminin (18+ ani)
  • Amatori masculin  (18-29 ani)
  • Amatori masculin (30-39 ani)
  • Amatori masculin (40-49 ani)
  • Amatori masculin (50 ani +)
  • Amatori feminin  (19-29 ani)
  • Amatori feminin (30-39 ani)
  • Amatori feminin (40-49 ani)
  • Amatori feminin (50 ani +)
  • Master feminin (18 ani+)
  • Master 1 masculin (30-39 ani)
  • Master 2 masculin (40-49 ani)
  • Master 3 masculin (50+ ani)

2 Munți (traseul lung)

  • Elite open masculin (18+ ani)
  • Elite open feminin (18+ ani)
  • Amatori masculin  (18-29 ani)
  • Amatori masculin (30-39 ani)
  • Amatori masculin (40-49 ani)
  • Amatori masculin (50 ani +)
  • Amatori feminin  (19-29 ani)
  • Amatori feminin (30-39 ani)
  • Amatori feminin (40-49 ani)
  • Amatori feminin (50 ani +)
  • Master feminin (18 ani+)
  • Master 1 masculin (30-39 ani)
  • Master 2 masculin (40-49 ani)
  • Master 3 masculin (50+ ani)

Procesul de înscriereși ridicare pachet:

  1. Perioada: Începând cu 1 martie 2021 se deschid înscrierile online. Participanții completează formularul online. Înscrierile se închid în data de 17 septembrie  2021, ora 22:00.
  2. Taxa: Valoarea taxei este stabilită în funcţie de perioada în care se achită taxa și tipul de probă la care participanții sunt înscriși .

 

Taxe de participare:

2 munți (traseul lung)

1 martie- 30 aprilie: 70 lei

1 mai – 30 iunie: 80 lei

1 iulie-1 august: 90 lei

1 august-31 august: 100 lei

1 septembrie- 17 septembrie: 110 lei

 

1 munte (traseul mediu)

1 martie- 30 aprilie: 70 lei

1 mai – 30 iunie: 80 lei

1 iulie-1 august: 90 lei

1 august-31 august: 100 lei

1 septembrie- 17 septembrie: 110 lei

 

subcarpați (traseul scurt)

1 martie- 30 aprilie: 60 lei

1 mai – 30 iunie: 70 lei

1 iulie-1 august: 80 lei

1 august-31 august: 90 lei

1 septembrie- 17 septembrie: 100 lei

 

Cursele copiiilor

1 martie-31 mai: 30 lei

1 iunie-30 iunie: 40 lei

1 iulie-31 august: 50 lei

1 septembrie-20 septembrie: 60 lei

  1. Plata:

Modalitățile de plată:

  • Plata se face în contul RO29INGB0000999907669694 deschis la ING BANK agenția Nerva Traian din București al Asociației pentru Dezvoltare Comunitară Zăganul cu CIF 28506238.
  • La plățile prin bancă, vă rugăm să menționați în detaliile tranzacției ” Taxa inscriere Cheia MTB Challenge – numele concurentului”
  • ÎN ZIUA CONCURSULUI NU SE MAI FAC ÎNSCRIERI  ÎNSĂ SE POT RIDICA PACHETELE DE CONCURS ÎNTRE ORELE 7:00 ȘI 9:00!!!
  • În caz de neprezentare la start, descalificare, abandon, retragere din concurs din orice motiv taxa de participare nu se returnează.

Ridicare pachet:

  • Ridicarea pachetului se face in data de 17 septembrie 2021 (vineri) de la Sala de Sport din Cheia începând cu ora 19:00 pana la 22:00 și în data de 18 septembrie 2021 (sâmbătă) de la ora 7:00 la 9:00 și 17:00-21:00 pentru probele de a doua zi.
  • În 19 septembrie 2021 (duminică) pachetele se ridică în intervalul 7:00- 9:00.
  • La ridicarea numerelor de participare se semneaza o declaratie pe propria raspundere (forumular prestabilit) se poate imprima de pe site sau completa la fata locului;
  • Participanții minori trebuie sa vina la ridicarea pachetului insoțiți de către un părinte sau tutore legal, împreuna cu declarația pe proprie răspundere pentru minori (declaratie-pe-propria-raspundere-minori)
  • Concurenții care nu îşi pot ridica personal pachetul, pot completa declaraţia pe proprie răspundere, iar pentru ridicarea pachetului se poate prezenta un prieten cu declarația în original sau copie însoțită de  o copie xerox de pe buletinul concurentului.
  • În ziua concursului nu se mai fac înscrieri!

Declarația pe propria răspundere:

Startul:

Startul  probei de 2 Munți  se va da la ora 10:00 în data de 18 septembrie 2021 (sâmbătă). Timpul limită este de 6 ore, în condiţiile unui traseu uscat, în cazuri excepţionale timpul limită se va extinde sau se va aştepta până la sosirea ultimului concurent.

Proba unui munte (tura medie) va avea loc duminică (19 septembrie 2021), startul având loc la ora 10:00. Timpul limită este de 4 ore și jumătate în condiţiile unui traseu uscat, în cazuri excepţionale timpul limită se va extinde sau se va aştepta până la sosirea ultimului concurent.

Proba subcarpaților (tura scurtă) va avea loc duminică (19 septembrie 2020), startul având loc la ora 11:00. Timpul limită este de 3 ore în condiţiile unui traseu uscat, în cazuri excepţionale timpul limită se va extinde sau se va aştepta până la sosirea ultimului concurent.

Cursa juniorilor cu vârstele cuprinse între 3 și 5 ani va avea loc duminică (19 septembrie 2021), startul având loc la ora 12:00. Traseul are o lungime de 1 km.
Cursa juniorilor cu vârstele cuprinse între 6 și 8 ani va avea loc duminică (19 septembrie 2021), startul având loc la ora 12:30. Traseul are o lungime de 2 km, acesta având aceeași rută precum traseul pentru categoria 3-5 ani, diferența constând într-o tură suplimentară.
Cursa juniorilor cu vârstele cuprinse între 9 și 11 ani va avea loc sâmbătă (18 septembrie 2021), startul având loc la ora 11:00. Traseul are o lungime de 5 km.
Cursa juniorilor cu vârstele cuprinse între 12 și 14 ani va avea loc sâmbătă (18 septembrie 2021), startul având loc la ora 11:00. Traseul are o lungime de 10 km.

Concurenții trebuie sa se poziționeze la linia de start în ordinea blocurilor alocate in funcție de numere de concurs alocate de către organizatori pentru primii 200. Odată aliniați, concurenții trebuie sa scoată în afara perimetrului de start mijloacele de încălzire (rulouri, trainere).

Startul va fi dat de MC-ul competiției în următorul fel: un anunț cu numărătoare inversă de la 10, 9, …2, 1, START. Startul va fi colectiv.

 

Marcajul:

La Cheia MTB Challenge  am standardizat un sistem dublu de marcaj: cu banda si cu săgeți si X-uri. Banda “CST” legată în copaci confirmă traseul, este pusă mai rar acolo unde nu ai alte opțiuni și imediat după falsele ramificații. Banda roșu/alb marchează schimbarea de direcție și e amplasată pe partea în care se va face schimbarea de direcție. Săgeata indică direcția, iar X-ul drumul greșit și interzis. În caz de rătăcire te întorci la ultimul marcaj. Atenție! Anumite marcaje pot fi furate.

Premiile

PREMII

În cadrul ediției a V-a (2021) a Cheia MTB Challenge fondul de premii disponibil și exact va fi anunțat în data de 10 septembrie 2021, acesta depinzând de sponsorizările primite.

Indiferent de numărul de participanți, persoanele clasate pe primele trei locuri vor primi cupe.

 

Responsabilitatile Organizatorului:

  • asigura pachetul de start pentru concurenti;
  • asigura traseul de concurs marcat corespunzator;
  • asigura puncte de rehidratare si verificare;
  • asigura premii in bani si echipament, cupe si medalii;
  • asigura plasarea punctelor de control pe parcursul traseului si respectarea ordinii de sosire a concurentilor la acestea;
  • asigura siguranta la start si finish;
  • asigura paza si suport medical;
  • asigura medalie si tricou de finisher fiecarui finalist;
  • asigura efectuarea sedintei tehnice inaintea concursului;
  • asigura transportul pentru cei care nu au alt mijloc de transport din Ploiesti pentru participantii bifează această opţiune în formularul de înscriere;
  • In conditii meteo nefavorabile, Organizatorul poate decide oprirea/amanarea/anularea competitiei.

 

Responsabilitatile Participantului:

  • Toti concurentii participa la competitie pe proprie raspundere.
  • Fiecare participant este obligat sa urmeze indrumarile comisarilor de traseu si a organelor de politie. In locurile unde acestia nu sunt, sa respecte regulile de circulatie si sa manifeste prudenta;
  • concurentul care sufera un accident sau orice fel de paguba materiala (bicicleta, alte echipamente) participa pe propria raspundere si renunta prin insasi inscrierea la competitie la orice drept de a solicita despagubiri;
  • concurentii trebuie sa cunoasca regulamentul si sa participe la sedinta tehnica, sa considere cu precautie  informatiile anuntate de organizatori, in sedinta tehnica organizatorul anunta informatii oficiale chiar  daca acestea nu sunt redactate in prezentul regulament.
  • in cazul constatarii unui accident, concurentii sunt obligati sa il raporteze la urmatorul punct de control sau sa sune pe numarul de urgente afisat pe numarul de concurs sau 112
  • concurentii sunt obligati sa respecte regulile de protectie a mediului inconjurator.
  • concurentii sunt obligati sa protejeze/evite eventualii spectatori, masini sau cetateni ajunsi intamplator pe traseu.

 

Condiții ce atrag descalificarea:

  • Neparcurgerea traseului în întregime sau scurtarea lui.
  • Nefolosirea căștii de protecție pe timpul concursului.
  • Comportamentul lipsit de Fair Play, si limbaj trivial fata de concurenti, organizatori sau spectatori.
  • Folosirea ajutoarelor din afara concursului (folosirea autovehiculelor sau a motocicletelor… etc).
  • Schimbarea bicicletei in timpul concursului.
  • Schimbarea numărului de concurs.
  • Abandonarea ambalajelor sau altor deșeuri pe traseu. Acestea pot fi lăsate doar în punctele amenajate în zonele de alimentare și în zona de sosire/start.
  • Consumul de alcool in timpul concursului.
  • Descalificările se pot face și după concurs in urma vizualizării pozelor, filmelor, sau a sesizării fondate a altor concurenți.

 

Nota 1: In cazul in care organizarea concursului este impiedicata de evenimente de forta majora, si/sau de evenimente meteo nefavorabile, organizatorul isi rezerva dreptul de a decide, dupa caz, amanarea / oprirea/ prelungirea concursului sau modificarea traseului.

Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica în orice moment prezentul regulament, de cate ori este necesar si fără nici o notificare prealabilă. Aceste posibile schimbări vor fi publicate pe pagina oficială de Internet a concursului.

Nota 2: In cazul retragerii din cursa sau forta majora taxa de participare nu va fi returnata.

Prin inscrierea la concurs participantii declara ca sunt de acord cu prelucrarea datelor cu caracter personal de catre organizator, precum si cu participarea la concurs.

Nota 3: Organizatorul este exonerat de răspundere dacă în timpul cursei publicul deteriorează marcajele de ghidare.